مساعد إداري المسمى الوظيفي والإداري المساعد الوصف الوظيفي يمكن أن تختلف من شركة إلى أخرى ولكن هذه هي المهام والمسؤوليات نموذجية من مساعد وظيفة إدارية. الإدارية الغرض العام أداء مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية ومكتب الدعم لإدارة و / أو المديرين والمشرفين لتسهيل عملية فعالة للمنظمة. مهام الوظيفة الرئيسية والمسؤوليات الإجابة، وشاشة ونقل المكالمات الهاتفية الواردة تلقي والزوار مباشرة والعملاء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد الحفاظ على نظام الايداع إلكتروني وورقي استرجاع الوثائق من نظام الايداع التعامل مع طلبات الحصول على المعلومات والبيانات حل المشاكل الإدارية والاستفسارات إعداد ردود مكتوبة على استفسارات روتينية إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمشاريع والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين أو المشرفين إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد جداول سجل، ترجمة، نسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات مفتوحة، فرز وتوزيع الرسائل الواردة الحفاظ على مخزونات اللوازم المكتبية تنسيق صيانة المعدات المكتبية تنسيق والاحتفاظ بسجلات للموظفين، والهواتف، وقوف السيارات والمصروفات النثرية التعليم والخبرة مهارات الكمبيوتر ومعرفة البرامج ذات الصلة معرفة تشغيل المعدات المكتبية القياسية. معرفة الإجراءات والنظم الدينية والإدارية مثل حفظ الملفات وحفظ السجلات معرفة مبادئ وممارسات الإدارة المكتبية الأساسية الكفاءات الرئيسية مهارات الاتصال - الكتابية والشفوية التخطيط والتنظيم ترتيب الاولويات تقييم المشكلة وحل المشكلة جمع المعلومات ورصد المعلومات الاهتمام بالتفاصيل والدقة مرونة تكيف التوجه لخدمة العملاء العمل بروح الفريق الواحد
No comments:
Post a Comment